1. Pas je taalniveau aan
Je werkinstructie dient duidelijk te zijn voor elke medewerker.
Daarom hou je er best rekening mee dat niet alle werknemers de Nederlandse taal volledig beheersen. Hou je werkinstructie heel eenvoudig: maak gebruik van korte zinnen.
2. Zorg ervoor dat je werkinstructies gemakkelijk te vinden zijn
Werkinstructies zijn vaak digitaal te raadplegen, maar de plaats waar ze opgeslagen staan is niet altijd duidelijk.
Maak een eenvoudige zoekstructuur op in je computersysteem of op je intranet.
Ook is het aangeraden om verouderde werkinstructies te verwijderen, zodat werknemers steeds de meest recente versie kunnen raadplegen.
Maak een eenvoudige zoekstructuur op in je computersysteem of op je intranet.
Ook is het aangeraden om verouderde werkinstructies te verwijderen, zodat werknemers steeds de meest recente versie kunnen raadplegen.
3. Verwerk afbeeldingen in je werkinstructies
Een foto zegt meer dan duizend woorden. Een werkinstructie kan je dus ook visueel voorstellen.
Dit verlaagt ook de drempel voor veel werknemers om de werkinstructie te 'lezen'.
Dit verlaagt ook de drempel voor veel werknemers om de werkinstructie te 'lezen'.
Wens jij duidelijke werkinstructies voor jouw werknemers? Contacteer TCMS voor de opmaak van jouw werkinstructies.
